Schválenie je stále vaše rozhodnutie
Proces dostane návrh k správnej osobe. Nerozhoduje, či sú podmienky správne.
Toto nie sú výsledky klienta. Je to samotný proces pred zmenou a po nej.
Schvaľovanie a podpis
Správny návrh, správny schvaľovateľ a potom podpis.
Dropie vybaví kroky od zberu údajov po uloženie podpísanej kópie. Klient dostane jeden odkaz.
Ilustračný príklad procesu. Kroky a schvaľovanie prispôsobte svojmu tímu.
Pred zmenou
Ako proces funguje dnes
Návrh ide emailom. Schvaľovateľ zmení údaj a pošle novú kópiu. Klient podpíše staršiu. Niekto porovná verzie, požiada o nový podpis a výsledok uloží do zdieľaného priečinka.
Jednotlivé kroky
Každé odovzdanie a dôvod návratu
Najprv čítajte posledný stĺpec. Tam sa začína naháňanie.
| # | Kto | Čo sa deje | Kde to čaká | Čo to vracia späť |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Váš tím | Prepisuje údaje do návrhu | Rad na spracovanie | Údaj nemá dohľadateľný zdroj |
| 2 | Schvaľovateľ | Kontroluje návrh a vracia ho emailom | Kalendár schvaľovateľa | Ďalšia osoba dostane nesprávnu verziu |
| 3 | Klient | Podpisuje dokument z emailu | Email klienta | Je to staršia verzia |
| 4 | Váš tím | Hľadá a ukladá podpísanú kópiu | Zdieľaný priečinok | Kópia je uložená pri nesprávnom zázname |
Čo je zostavené
Rovnaký proces bez naháňania
Zvýraznené riadky stále potrebujú človeka. To je podstatné.
| # | Čo prebieha | Čo robí človek | Čo vidí klient |
|---|---|---|---|
| 1 | Návrh sa vyplní z týchto údajov. | Nič | Aktuálny dokument po sprístupnení |
| 2 | Návrh ide do radu na schválenie spolu so zdrojmi. | Skontroluje a schváli | Schválený dokument v jeho miestnosti |
| 3 | Schválená verzia sa odošle na podpis. | Podpíše schválený dokument | Dokument na podpis |
| 4 | Podpísaná kópia sa uloží v klientskej miestnosti. | Nič | Podpísaná kópia na tom istom odkaze |
Počet krokov: 4. Počet ľudských kontrol alebo schválení: 2.
Použité funkcie
Prečítať proces ako JSONPriebeh
Schvaľovanie a podpis
Diagram týchto krokov. Schvaľovacie body zostávajú viditeľné.
Schvaľovanie a podpisDokončené
- Návrh sa vyplní z týchto údajov.Dokončené
- Návrh ide do radu na schválenie spolu so zdrojmi.Ľudské schválenieSkontroluje a schváli
- Schválená verzia sa odošle na podpis.Ľudské schváleniePodpíše schválený dokument
- Podpísaná kópia sa uloží v klientskej miestnosti.Dokončené
Ľudské schválenie
Zvýraznené riadky stále potrebujú človeka. To je podstatné.
Toto nie sú výsledky klienta. Je to samotný proces pred zmenou a po nej.
Čo za vás neurobí
Čo by sme overili pred spustením
Požiadavky na podpis
Požiadavky na daný dokument overte s právnikom.
Súvisiace procesy
Z rovnakého odvetvia alebo s rovnakými funkciami.
Každá firma
Zber klientskych údajov
Jeden odkaz namiesto tabuľky, ktorej nikto nerozumie.
Pozrieť proces
Účtovníctvo
Zber dokumentov na konci roka
Prácou je účtovníctvo. Rok zaberá naháňanie podkladov.
Pozrieť proces
Účtovníctvo
Zber účtovných dokladov
Doklad, jeho zdroj a otázka k nemu zostanú spolu.
Pozrieť proces
Jeden proces je dobrý začiatok
Vyberte si úlohu, pri ktorej nechcete naháňať podklady. Zostavte ju so svojimi dokumentmi podľa svojich potrieb.